Category Archives: Projektų valdymas

Projektai gali būti suvaldyti: užbaigti laiku ir neviršijant biudžeto

Projektai – greitai, pigiai ar kokybiškai?

VK_klase

Tęsdami mūsų tradiciją bedradarbiauti su solidžiausiu verslo žurnalu "Verslo Klasė", publikuojame balandžio mėnesio žurnale publikuotą straipsnį. Šį kartą - apie projektų valdymą. Daugiau "Verslo Klasėje" publikuotų straipsnių galite rasti čia.

Remonto neįmanoma užbaigti, jį galima tik sustabdyti. 

Liaudies išmintis

Kai dar mokydamasis Edinburgo universiteto vadybos mokykloje pirmą kartą išgirdau terminą „projektų valdymas“, buvau įsitikinęs, kad man tai neįdomu. Juk projektai – tai statybos, o aš, kaip tikras lietuvis, apie statybas ir krepšinį žinau viską. Tačiau kurso draugai vis dėlto įtikino, kad projektų valdymas yra daugiau nei statybos. Jau per pirmą...
skaityti visą įrašą

Ieškote idealios vadybos metodikos?

projektai_gamyba Kažkada jau rašiau, kad dauguma metodikų ne konkuruoja, bet papildo viena kitą. Tiesa, tada paminėjau tik TLS, o dabar apkalbėsime kitas metodikas. Kažkada besimokant KTU ir griaužiant storas knygas apie mikroprocesorių gamybą, dėstytojas drėbtelio frazę „Susipažinkite su medžiaga, bet jūs vis vien nepateksite tarp tų 100 inžinierių, kurie iš tikro projektuos mikroprocesorius“. Ne itin motyvuojanti frazė, bet nuleidžianti ant realios žemės. Todėl ilgą laiką nesidomėjau “kosminiais laivais“. Bet taip jau nutiko, kad paskutiniais metais vis dažniau tenka susidurti su įmonėmis, vykdančiomis po 1000 ir daugiau aktyvių projektų, arba gaminančių tūkstančius unikalių gaminių. Tokių įmonių vadovai juokauja, kad jie dirba masinės gamybos aplinkoje, skirtumas...
skaityti visą įrašą

Idealus procesas pagal Audrių Cininą

Prieš metus pirmą kartą užsiminėm apie teisėjų neproduktyvumą ir galimybes jį ženkliai pagerinti atlikus pakeitimų veiklos procese (nepainioti su kitais procesais, tokiais kaip BPK). Pavaizdavome, koks blogis yra multitaskingas, ir kad būtų įtaigiau - užkabinome vieno žymaus teisėjo abrozdėlį: Ką reiškia spalvos, skaitykite mūsų įraše. Provokacija pavyko - p. Cininas užsikabino. Sprendžiant iš jo straipsnių ir komentarų, buvo matyti, kad šis teisėjas žvelgs giliau savo teismo nosies ir nenurims, kol neišsiaiškins, kodėl jis amžinai užsikasęs. Vėliau parašėme antrąjį tekstą teismų tema atskleisdami sprendimo, padėsiančio išeiti iš užburto teismų neefektyvumo rato, kryptį. Šiandien turime trečiąją seriją, mat su džiaugsmu perpublikuojame teisėjo Audriaus Cinino straipsnį, demaskuojantį kai...
skaityti visą įrašą

Norite plano, kuris nesikeistų?

Paskutiniu metu tenka su klientais daug diskutuoti  apie planavimą. Ypač apie tai, kur baigiasi planavimas, o kur prasideda organizavimas. Argumentų galima surasti labai daug, ir keliais pasidalinsiu. Vieniems planavimas yra niūri kasdienybė, kitiems - tamsus miškas. Miškas dar patankėja, kai susiduriame su akademiniu požiūriu, kas yra planavimas. Ten tiek daug formulių, tinklų, modelių, kad niekas jau nesusigaudo, kur čia planai, o kur čia aukštoji matematika. Deja, biškį matematikos teks pasitelkti ir man. Susiduriantys su projektais gerai pažįstą tokį dėsnį: Pinigai = Ištekliai x Trukmė, arba kitą jo variantą, kai Ištekliai = Pinigai / Trukmė Čia mums labiau įdomus pats dėsnis. Jis atrodo lyg paprasta matematinė formulė, bet jai išspręsti reikia nagrinėti lygčių sistemas....
skaityti visą įrašą

Kaip sumažinti eiles rinkimų apylinkėse

Truputėlį prasklaidykime debesis, žaibuojančius virš Zenono Vaigausko plikės. Taip, eilės, kuriose stovėjote judėdami link balsadėžių šį sekmadienį, iš tiesų priminė eiles prie kiaušinių blokados metais.  Tačiau užuot korę šunis ant VRK, pakalbėkime apie eiles. Eilė yra toks dalykas, visada susidarantis prieš proceso apribojimą. Paprastai mes, efektyvumų didintojai, gamyboje turime reikalų su atsargų (atsargomis vadiname ir pusgaminius) ar žaliavų sankaupomis, siurbiančiomis apyvartines lėšas. Dūlanti krūva pusgaminių nekeltų neigiamų padarinių gamintojui, jei tasai skųstųsi cash'o perteklium. Bet paprastai pinigų trūksta (investicijoms, plėtrai), tad krūvos gamyboje beigi pilnas sandėlys yra bloga gamyba ir blogas sandėlys. Projektinėje ir paslaugų aplinkose atsargos yra laikas. Pirma sakome: "Prisikaupė darbų", ir vėliau seka: "Nespėju". Jei laiką galėtume sandėliuoti, nebūtų...
skaityti visą įrašą

Sveiko proto metodikos

Pastarosios savaitės efektyvumo konsultantams yra pats darbymetis. Valdžia paskelbė europiniais pinigais suteiksianti iki 50% nuolaidą efektyvumo didinimo projektams (kuriuose bus naudojamos TOC/LEAN/Six Sigma metodikos), dėl ko turiu po 6-8 susitikimus kasdien visoj Lietuvoj. Graži ta mūsų Lietuva! Iškviestas susitikti su savininkais, direktoriais ir gamybų vadovais dažniausiai šnekame apie pinigus, kuriuos jų firmos uždirbs, kai pasikels efektyvumus (jei gamyba šlubuoja, reikia gerinti gamybą. Jei laisvų gamybos pajėgumų per daug - reikia gerinti pardavimus). Papildomai uždirbti pinigai yra pagrindinis rodiklis, kurio reikia siekti ir kuriuo matuoti pagerinimus. Juk būtent orientuojantis į pinigus ir vertę buvo pastatytos gamyklos, užkariautos rinkos ir išplėtoti bizniai -...
skaityti visą įrašą

Kaip pagerinti teisėjų produktyvumą?

Teisėjas Audrius_Cininas, nagrinėjantis violetinę (ne Omnitel) bylą, šiandien patvirtino, jog vieną mitą "Logine" sugriovėm teisingai. Multitasking'as didina produktyvumą. Tikrai?
Lietuvos įstatymai parašyti taip, kad neleidžia teisėjui atsidėti vienai konkrečiai bylai ir pabaigti ją vienu ypu. Lietuvos įstatymai yra tokie, kad teisėjas yra priverstas paraleliai STUMTI kelias dešimtis ar net šimtus baudžiamųjų, administracinių ir kitokių bylų. Kažkada, prieš 15 metų galiojo taip vadintas "koncentracijos" principas, kuris reikalavo koncentruotis į vieną bylą ir tik ją baigus imtis kitos. Dabar taip nėra. Iš čia ir tokios pasėkmės ir tokie tarpai. Tai susiję ir su pakankamai nemažais bylų, kurias tenka nagrinėti teisėjui, kiekiais.
"Logine" rodytą skaidrę perpiešiau teisingom spalvom, idant matytumėte, kada galėtų baigtis...
skaityti visą įrašą

Dirbame sistemiškai ar visgi mes kitokie?

Praėjusią savaitę į mūsų commonsense.lt puslapį veidaknygėje įkeltas šitas paveikslėlis sulaukė rekordinio (50+) 'like' kiekio. Kai kurie komentatoriai siūlė netgi savo darboviečių logotipus uždėti. Ir nors mėlynoji schema daugeliui atrodo labiau norima, tačiau raudonoji - iš realybės.  Šia tema daug rašėme ne tik mes, bet ir Rokiškis, tačiau, manau, verta pasikartoti. Kodėl taip dažnai gyvename gaisrų aplinkoje? Kodėl nepaisant visų nepasitenkinimų mes nelabai ką pakeičiame? Dr. Goldrattas yra sakęs, kad pagrindinė žmonių bėda slypi tame, kad jie neišnaudoja didžiausios gamtos dovanos - sugebėjimo mąstyti logiškai, įžvelgiant priežasties-pasekmės logiką. Dėl to užuot nustatę kertinę simptomų (gaisrų)  priežastį, žmonės kovoja tik su pasekmėmis. O...
skaityti visą įrašą

Susitelkimas į srautą: valdiškos įstaigos istorija

Šios istorijos priešistorė labai paprasta: kartais galima nukentėti dėl pernelyg ilgo liežuvio. Tuomet (prieš porą metų) prisišnekėję gavome pasiūlymą atsakyti už kalbas – peržiūrėti Garantinio fondo (GF) darbą. Nors 2009 metais GF dar nepriklausė Ūkio ministerijai, bet būtent tuometiniam ūkio ministrui labai patiko mūsų atlikto audito išvados ir siūlymai, kaip pagerinti GF darbą. Pažadėjom, kad pasieksime pagerėjimo įsispraudę į tokius rėmus:
  • nereikės investicijų,
  • dirbs tie patys darbuotojai su ta pačia kompetencija,
  • nekeisim jokių teisės aktų.
Kaip matote, laisvės nedaug. Toliau sekė GF perdavimo Ūkio ministerijai istorija. Prie šios istorijos vienpusiško aiškinimo prisijungė ir Seimo nariai. Nemėgstu politikos, todėl ilgokai tempiau gumą su šiuo įrašu. GF pavaldumui pareinant iš vienos ministerijos į...
skaityti visą įrašą

Vizualus projektų valdymas

Projektų valdymas yra tokia kančia, kad net buriamės į asociacijas, kur galėtume išsipasakoti savo problemas. Viena iš problemų vadinasi “kaip viską suvaldyti?”. O dar geriau, kaip padaryti,kad viskas būtų vizualiai skaidriai pateikta. Taigi į akis papuolė straipsnis, kur projektų vadovai bando šią įdėją realizuoti. Stipriai nudžiugino, kad yra sprendimo elementai, o nuliūdino, kad vėl nebandyta įvardinti problemas, kurios yra sprendžiamos. Yra trys skirtingo suinteresuotumo žmonių grupės, kurie turi didelį poreikį vizualinei informacijai. Tai projekto savininkas, užsakovas, kuriam idomi tik bendrinė projekto informacija. Todėl labai gudrios vizualizacijos lyg ir nereikalauja. O koks šių suinteresuotų žmonių tikslas? Užbaigti projektą laiku. Taigi projekto vykdymo...
skaityti visą įrašą