
Turėsime parodyti pinigus
Lietuvos verslas pastaraisiais metais intensyviai mokėsi. Vaikščiojo per žarijas, karstėsi po medžius, braidė srauniomis upėmis. Jie nugalėjo vidines baimes, pažino savo kolegas, vieni tapo lyderiais, kiti išmoko nuspėti kliento poreikius iš veido bruožų. Ir tuomet atėjo krizė. Žmonės, kuriuos mes pravedėme pro ugnies ir vandens stichijas, nebenori pirkti verslo mokymų. Kas atsitiko? Prisižaidėme!
Pripažinkime, daugybė mokymų įmonėms neatnešė jokios naudos. Jei būtų priešingai, mokymų rinka šiuo metu klestėtų. Dabar, rinkose tvyrant krizės nuotaikoms, kiekvienas įmonės veiksmas turi duoti greitą apčiuopiamą naudą, išreiškiamą litais. Ar mes, mokytojai, turime ką pasiūlyti?
Nauda matuojama uždirbtais pinigais
Kadangi apie pinigus kalbėti sugeba ne visi mokytojai, augant rinkoms mes sėkmingai slėpėmės po žarijomis, pūtėme emocinius burbulus ir bandėme pakerėti gražbylystės dovana. Mums neblogai sekėsi, nes kursų lankytojai buvo patenkinti, negailėjo gražių atsiliepimų ir rekomendacijų. Pasibaigus augimui, liko tradiciškai gražūs prisiminimai iš verslo mokymų – smagūs lektoriaus anekdotai, gardūs pietūs ir linksmai praleistas laikas. Natūralu, kad šie prisiminimai neverti tų pinigų, kurie buvo investuoti tikintis sulaukti verslo sėkmės. Pastaroji vis dar matuojama uždirbtais pinigais.
Ar užsakovas gali tikėtis, kad verslo mokymai padės jam uždirbti? Kaip bebūtų apmaudu mokytojams, teigiamas atsakymas yra vienintelė galimybė norint išlikti mokymų rinkoje. Bus įdomūs tik tie dėstytojai, kurie stovėdami prie lentos parodys kliento pinigus. Jei neparodysim patys, mūsų paklaus – būkime tuo tikri. Išvedžiojimai apie ilgalaikę naudą, apie sudėtingą jos išmatavimą sudegė su paskutinėmis žarijomis.
Užsakovai dėl to tik išloš. Nes mes pagaliau susitelksime į apribojimus, kurie jiems trukdo uždirbti. Jei apribojimas yra nepakankami pardavimai, vienintelė išeitis – įsigilintį į pardavimų procesą, pažiūrėti, kaip klientai aptarnauja savo klientus. Jei apribojimas slypi nesusikalbėjime, mes būsime priversti analizuoti darbuotojams nustatytus matavimus. Žmonės vis dar elgiasi taip, kaip juos matuoja. Jokios iškylos nesucementuos kolektyvo taip, kaip tai padarys bendras tikslas, bendras tikslo siekimo planas.
Mažiau romantikos, daugiau konkretumo
Mokymai truks ne po 2-3 dienas kelet1 kart7 per metus, o po dieną kiekvieną savaitę. Tik tokiu būdu galima paskatinti (priversti) darbuotojus formuoti naujus įpročius. Atsiras pokyčių tęstinumas. Žinoma, iki to laiko, kol turėsime, ką pasakyti.
Kartu su užsakovais analizuosime metodus, kaip jie dirba, nagrinėsime, ką ir į ką reikia pakeisti, nustatysime, kas atsakingas už pokyčius, susitarsime, kada ir kaip matuosime pokyčių rezultatą. Mokymai taps panašūs į konsultacijas, tačiau tai neišvengiama, kai užsakovai norės pamatyti pinigus, o mes norėsime juos parodyti.
Liūdna žinia viešbučių ir konferencijų salių operatoriams. Mokymai iš Druskininkų, Birštono ar Palangos persikels į gamyklas, cechus, sandėlius mažiau romantiškose vietose. Mokysime ten, kur bus daromi pokyčiai, kur bus iš karto priimami sprendimai, kur sudaromi grafikai ir kur jau kitą dieną bus imamasi veiksmų. Juk plaukti vis dar mokomasi baseine.
Mokytojai taip pat turės keistis. Ypač tie, kuriuos sugadino europiniai pinigai. Perskaityti tris knygas (iš kurių viena – retorikos) bus maža tam, kad turėtum verslo klientų. Jei iki šiol, mokant planavimo ar projektų valdymo, pakakdavo hipotetinių pavyzdžių („statysime saldainių fabriką“), tai nūdien mokytojams teks prisidėti planuojant ir valdant realius projektus. Mokymų dalyviai, anksčiau atlikinėję teorinius, su kasdiene veikla nesusijusius, projektus, tarsi žaisdavo kompiuterinį žaidimą. Prie monitoriaus gali būti asas žaisdamas „Quake“ ar „Formula-1”, tačiau šaudyti išmokstama tikroje šaudykloje, o vairuoti – tikroje sankryžoje. Ir vargas tam mokytojui, kuris nemokės užtaisyti tikro ginklo ar priparkuoti tikro automobilio.
Mokės įžvelgę apčiuopiamą naudą
Girdėti kalbančių, esą pats mokymų klientas kaltas, jog nesugebėjo pasinaudoti kursų metu išdėstytais patarimais ir pagerinti savo įmonės veiklos efektyvumo. Štai vienose įmonėse po kursų efektyvumas padidėjo 1,5 karto, o kitose po tų pačių kursų buvo užfiksuotas nulinis pagerėjimas.
Pasižiūrėkime, kokios gi įmonės gavo naudos iš mokymų. Dažniausiai tai buvo tos, kurios rengė vidinius kursus. Kurios į dalyvių sąrašą įtraukė žmones ne pagal žvaigždučių kiekį antpečiuose, bet pagal roles procesuose. Naudos gavo tos įmonės, kurių mokymuose dalyvaudavo ir marketingo, ir tiekimo, ir gamybos žmonės. Jei pavyko suorientuoti šiuos skirtingus padalinius vieningai siekti pelno, tokiai įmonei nebereikėjo siųsti savo darbuotojų į išgyvenimo miške stovyklą, kad jie geriau pasitikėtų vieni kitais.
Tačiau jokie vidinės komunikacijos ar komandos formavimo kursai nepadės tokiai įmonei, kurioje gamybininkai matuojami pagal gamybos efektyvumą, o, pavyzdžiui, pardavėjai, pagal klientų pasitenkinimą. Galima marinti badu, girdyti degtine – pagerėjimo grįžus į darbą tikėtis neverta. Jie nesutars tol, kol pardavėjai norės kuo įvairesnių prekių mažesnėmis partijomis, o gamybininkai, priešingai, kuo didesnių partijų ir mažesnės gaminių įvairovės.
Bet žinoti yra viena, o įgyvendinti pokyčius – visai kita. Iki šiol mes tik mokėme, o dabar turėsime priversti klientus išmokti ir taikyti. Visai kaip mokyklos laikais – užduosime namų darbų, rengsime kontrolinius (auditus) ir rašysime pažymius (matuosime progresą). Taisysime klaidas ir aiškinsime, kaip jų išvengti. Drąsinsime, kai bus prieita dar viena kliūtis, ir džiaugsimės kartu, kai ji bus įveikta. Tekintojus mokysime jų ceche, o statybininkus – statybų aikštelėje. Lipsime su vadovais į kraną ne tam, kad įveiktume aukščio baimę, bet tam, kad geriau pastebėtume darbininkų veiksmus, kurie nekuria pridėtinės vertės.
Ir kai mokymų bendrovės sugebės parodyti savo klientams pinigus, tuomet jie kitaip pažvelgs ir į ES fondų paramą, kurią pastaruoju metu daugelis linkę ignoruoti. Grynuosius akylai skaičiuojantys akcininkai jau suprato, kad plėsti darbuotojų akiratį (tegu ir remiant ES fondams) nėra bendrovės tikslas. Suprato, kad ekonominį sunkmetį atlaiko ne darbuotojų sertifikatais ar per žarijas pėdinančiųjų nuotraukomis nukabinėtos biurų sienos, bet esminiai pokyčiai, kurių imasi visa organizacija. Pinigai vis dar yra bendrovių tikslas.